Personvernerklæring

Sist oppdatert: 09.09.2026

Åkrestrømmen Grendefestival er opptatt av å behandle personopplysninger på en trygg og ryddig måte.

Denne personvernerklæringen forklarer hvilke opplysninger vi kan samle inn når du bruker nettsiden vår, melder deg på som utstiller, kjøper billetter, kontakter oss eller på annen måte benytter våre tjenester.

Behandlingsansvarlig:
Åkrestrømmen Grendefestival
Org.nr. 983 366 600
E-post: info@grendefestival.no

​

1. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler hovedsakelig inn opplysninger du selv gir oss.

Dette kan være:

• navn

• adresse

• telefonnummer

• e-postadresse

• firmanavn og organisasjonsnummer

• informasjon du oppgir ved påmelding til standplass

• informasjon du sender oss gjennom kontaktskjema eller e-post

• opplysninger knyttet til betaling og bestillinger

Nettsiden kan også registrere teknisk informasjon som IP-adresse, nettlesertype og informasjon om hvordan nettsiden brukes.

Vi forsøker å begrense innsamlingen til opplysninger vi faktisk trenger.

​

2. Hva bruker vi opplysningene til?

Personopplysninger kan brukes til å:

• behandle påmeldinger og bestillinger

• administrere standplasser

• sende informasjon om festivalen

• sende faktura eller betalingskrav

• svare på henvendelser

• gjennomføre arrangementer

• føre nødvendig regnskap og dokumentasjon

• drifte og forbedre nettsiden

• ivareta sikkerheten på nettsiden og våre digitale løsninger

​

3. Behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger når det er nødvendig for å gjennomføre en avtale eller bestilling.

Enkelte opplysninger behandles fordi vi har en rettslig plikt. Dette gjelder blant annet opplysninger som må oppbevares i forbindelse med regnskap og dokumentasjon.

I enkelte tilfeller kan behandlingen være basert på vår berettigede interesse i å administrere og gjennomføre festivalen på en trygg og effektiv måte.

Der behandlingen krever samtykke ber vi om dette før opplysningene brukes.

Et samtykke kan trekkes tilbake når som helst.

​

4. Påmelding til standplass

Når du melder deg på som utstiller samler vi inn opplysningene som er nødvendige for å behandle påmeldingen og administrere standplassen.

Dette kan blant annet være kontaktopplysninger, firmanavn, organisasjonsnummer, type stand, varer eller tjenester som skal tilbys, behov for strøm og annen praktisk informasjon.

Opplysningene brukes til behandling av påmeldingen, kontakt med utstilleren, fakturering og praktisk gjennomføring av festivalen.

​

5. Billetter og betaling

Billetter til enkelte arrangementer selges gjennom eksterne billettleverandører.

Når du kjøper billett gjennom en ekstern leverandør behandles personopplysningene også etter den aktuelle leverandørens personvernerklæring.

Ved betaling gjennom Vipps eller andre betalingsløsninger vil betalingsleverandøren behandle nødvendige opplysninger for å gjennomføre betalingen.

Vi mottar normalt bare informasjonen vi trenger for å registrere og følge opp betalingen.

​

6. Kontaktskjema og e-post

Når du sender oss en melding gjennom kontaktskjema eller e-post bruker vi opplysningene til å behandle og besvare henvendelsen.

Meldinger kan bli lagret så lenge det er nødvendig for å følge opp saken.

​

7. Hvem kan opplysningene deles med?

Vi selger ikke personopplysninger til andre.

Personopplysninger kan bli behandlet av leverandører som hjelper oss med å drive festivalen og våre digitale tjenester.

Dette kan blant annet være leverandører av:

• nettside og webhotell

• e-post

• betalingsløsninger

• billettsystem

• regnskap

• tekniske tjenester

Disse skal bare behandle opplysningene i den grad det er nødvendig for tjenesten de leverer.

Opplysninger kan også utleveres dersom vi er lovpålagt å gjøre dette.

​

8. Wix

Nettsiden grendefestival.no er bygget og driftet gjennom Wix.

Wix kan behandle tekniske opplysninger som er nødvendige for drift, sikkerhet og funksjonalitet på nettsiden.

Wix kan også benytte informasjonskapsler som er nødvendige for at nettsiden skal fungere.

​

9. Informasjonskapsler

Nettsiden bruker informasjonskapsler for nødvendig funksjonalitet.

Andre informasjonskapsler som brukes til analyse, statistikk eller markedsføring skal bare aktiveres når det foreligger nødvendig samtykke.

Du kan velge hvilke informasjonskapsler du ønsker å tillate gjennom nettsidens løsning for samtykke.

Mer informasjon finnes i vår informasjon om informasjonskapsler.

​

10. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Opplysninger knyttet til kjøp, betaling og regnskap kan bli lagret lenger dersom dette følger av lovpålagte krav.

Andre opplysninger slettes når vi ikke lenger har behov for dem.

​

11. Dine rettigheter

Du kan ha rett til å:

• få vite hvilke personopplysninger vi har registrert om deg

• få feilaktige opplysninger rettet

• be om at opplysninger slettes

• be om begrensning av behandlingen

• protestere mot enkelte former for behandling

• trekke tilbake et samtykke

• få utlevert opplysninger du selv har gitt oss når vilkårene for dette er oppfylt

Enkelte opplysninger kan vi være pålagt å beholde selv om du ber om sletting.

Ønsker du å benytte deg av rettighetene dine kan du kontakte oss på info@grendefestival.no.

​

12. Sikkerhet

Vi bruker egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot tap, misbruk og uautorisert tilgang.

Tilgang til personopplysninger begrenses til personer som har behov for opplysningene i forbindelse med festivalens drift og administrasjon.

​

13. Klage

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personvernreglene kan du kontakte oss.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

​

14. Endringer

Personvernerklæringen kan bli oppdatert dersom våre tjenester eller måten vi behandler personopplysninger på endres.

Datoen øverst på siden viser når erklæringen sist ble oppdatert.

​

15. Kontakt

Har du spørsmål om personvern eller ønsker innsyn, retting eller sletting av opplysninger kan du kontakte oss på:

E-post: info@grendefestival.no